Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej voltrea.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Michał Czajkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Czajkowski Voltrea

NIP: 6912595227

REGON: 544717952

E-mail: kontakt@voltrea.pl

Telefon: +48 603 271 911

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko lub nazwę firmy,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce oraz pliki cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowyPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Realizacja zawartej umowy lub zleceniaPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
Wypełnienie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowychPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń.
Analiza działania strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwaPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu, zabezpieczeniu i rozwijaniu strony internetowej.

4. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale podanie danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do przesłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, kontaktu z nadawcą oraz ewentualnego przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy.

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji,
dane związane z ofertą lub współpracą — przez czas trwania kontaktu biznesowego,
dane związane z realizacją umowy — przez okres realizacji umowy oraz wymagany okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane techniczne i cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz ustawieniami zgody na pliki cookies.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, w szczególności:

dostawcy hostingu i utrzymania strony internetowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy formularza kontaktowego,
dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są stosowane,
biuru rachunkowemu,
podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, informatyczne lub techniczne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców zewnętrznych, takich jak usługi analityczne, hostingowe, pocztowe lub narzędzia wspierające działanie strony, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli dany dostawca świadczy takie usługi z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza EOG.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@voltrea.pl.

9. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
poprawy funkcjonalności strony,
analizy sposobu korzystania ze strony.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywany jest baner zgody na cookies, użytkownik może zarządzać zgodami z poziomu tego banera.

10. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych wspierających jej działanie, bezpieczeństwo, statystyki lub komunikację, w szczególności takich jak:

system zarządzania stroną internetową,
hosting,
poczta elektroniczna,
formularz kontaktowy,
narzędzia analityczne,
narzędzia Google, w tym Google Search Console lub Google Tag Manager, jeżeli są stosowane.

Zakres danych przetwarzanych przez poszczególne narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz ustawień zgód użytkownika.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy.

Brak podania danych wymaganych w formularzu kontaktowym może uniemożliwić przesłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działania strony internetowej, stosowanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej voltrea.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 08.05.2026